1. Tuliskan kata Kepada dan di pada
lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2. Pilih menu Mailings Kemudian Pilih Start Mail Merge
4. Pilih menu Step by step
Mail Merge Wizard
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen
dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada
di bawah.
6. Pada step ke-2, pilihlah use
the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang
digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan dengan
menekan tombol next yang ada di bawah.
7. Pilih lah Type a new list untuk
membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam
surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
8. Setelah muncul menu New addres
list, pilih sub menu Customize
Address list. sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti
judul data yang akan di masukan.
9.Pada sub
menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.
10. Untuk memasukan
judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul
data yang dibutuhkan dengan menekan menuinsert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh :
nama, tempat (lihat gambar)
11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data
yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi,
Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Secara
otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya
di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge.
Setelah itu akan muncul menu mail merge
recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah
OK.
13. Namun jika
anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang
ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14. Jika sudah
kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya
nama dimasukan setelah kata kepada.
16.
Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview
Results
17. Hasilnya :
Selamat Mencoba :)